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别让求职者为省120元成“弃档族”

2019-02-05 来源:本站

  很多留深工作的大学生档案挂靠在人才市场,他们每年需缴几百元保管费和户口挂靠费。2012年7月,深圳市流动人员档案保管费用由原来的每人每年240元下调为每人每年120元。至于档案保管到底有什么作用?缴费可以享受到什么实惠?记者在深圳市人才大市场随机对一些毕业生进行采访,发现年轻的一族对档案的作用也不甚了了,他们多数都说“大家都这么做,我也只好跟着做了”,甚至有人嫌麻烦干脆成为“弃档族”。深圳人才市场档案托管

  日前有媒体报道,全国档案托管费每年可达数十亿元,接着又有媒体称,自2016年1月1日起广东省将不再收取档案托管费。深圳市是否免除档案托管费呢?记者采访了深圳市人才大市场后得知,目前仅龙华新区免收流动人员档案托管费,至于全市是否全面推广免除档案托管费,尚无相关政策。

  很多留深工作的大学生档案挂靠在人才市场,他们每年需缴几百元保管费和户口挂靠费。2012年7月,深圳市流动人员档案保管费用由原来的每人每年240元下调为每人每年120元。至于档案保管到底有什么作用?缴费可以享受到什么实惠?记者在深圳市人才大市场随机对一些毕业生进行采访,发现年轻的一族对档案的作用也不甚了了,他们多数都说“大家都这么做,我也只好跟着做了”,甚至有人嫌麻烦干脆成为“弃档族”。

  小袁是一名刚刚走进职场的医务人员,毕业后的她按照流程办了托管手续,之后也没有主动去跟进档案的流向。“感觉人事档案平时并没有太大的用途。”她说这次要办理入职手续,需要过来取走档案,毕业好几年的她如果取走档案,需要支付将近400元的档案托管费。虽然她比较认可“交费用可以保证档案不被随意修改”,不过她还是对费用的收取提出质疑。

  刚毕业的大学生媚媚,则对于档案知识几乎一无所知。在她眼中,档案就是单纯记录自己成长的各个阶段,里面可能有成绩单之类的物品。她说毕业时,学校要求毕业生将自己的档案挂靠到人才市场,至于为什么,学校没有解释太多,她也就无从得知了。关于档案托管费,她都不记得有没有交过。

  糊涂的小王在工作岗位上工作了几年,才知道自己的档案早就不见了,而他甚至想不起哪个环节出错了。他说从工作开始,集团为新入职员工独立建过档案,此后根据这个档案计算工龄。

  由于档案属于国家所有,个人既不能保管自己的档案也不能查阅档案,那么档案就理应交由政府指定的单位来管理。因为政府部门,机关事业单位、大部分国企单位,都有独立的人事权,可为员工提供档案保管,但也不排除有些单位出于各种原因,将这部分工作委托给人才市场。

  周文是2006年从大连理工大学毕业的学生,他在深圳一家外企的管理层任职,虽然人才市场有了自动扣档案托管费业务,但他依然不明白这笔缴费,让自己到底享受到了什么福利待遇。他在采访中反问道:为什么同样是国家的人才,同样是纳税人,有人就不用交人事档案托管费,而自己就要交人事档案托管费?而一份薄薄的档案存放在那里一动不动,一年就要收几百块的托管费,这个标准是怎么定的?有没有法律依据?既然国家规定个人不允许保管档案,为什么还要强制个人向人才交流中心交档案托管费?

  据2012年的人事部全国人才流动中心等机构不完全统计,全国有60万“弃档人”,有的档案十几年无人理睬。

  应届毕业生李先生即将进入私企工作,其公司无法为李先生存放档案,因此李先生不得不将自己的档案存放在人才大市场,而他这次来人才大市场就是来缴纳档案托管费的。

  对于每年都需要缴纳120元的档案托管费,李先生还是认为比较高,而且公司也不能给予补助,只要李先生继续在私企工作,那么他就要一直缴费。不单单是李先生觉得有点儿高,这笔档案托管费也让不少就职者望而生畏,甚至弃档不顾。

  李先生认为,现有的档案管理制度有些不妥,希望档案去纸化,或者缴纳多少年之后就无需再交钱;将档案电子化既节省了人力还能节省物力,像住得离人才市场比较远的李先生来说实在是很不方便。

  人事代理整体服务每月收费标准每月:50元/人调整为40元/人;每年:500元/人调整为380元/人。劳动事务代理服务(职业介绍中介服务收费方面)每月:50元/人调整为40元/人;

  档案托管(包括保留原有身份、职称、原已确认的连续工龄和社会保险缴费年限,按政策规定办理接续手续)每月:20元/人调整为10元/人。

  深晚记者采访了深圳市人才交流服务中心高新区业务分部副部长梁毅峰(以下简称梁)。梁部长以专业人士的角度回答了有关人事档案的作用和管理的问题,以及未来档案保管费的相关政策。

  深晚记者:据悉,2016年起广东档案托管费将全面取消。今年8月1日起龙华新区已免收流动人员人事档案托管费。不知道近期深圳其他区域是否也会有所行动呢?

  梁:深圳作为一个改革先行区,会在改革和创新方面争取实质作为。我们作为国家规定的执收机构不会擅自变更和取消它,具体执行要等上级文件通知。这是一个大方向,但是也需要时间。

  梁:人事档案主要起到一个凭证、依据和参考的作用,是记载人生轨迹的有法律效用的重要依据。把档案存放在国家规定的机构则会得到专业和安全的管理。当个人转正定级、职称申报、办理养老保险、公证以及开具考研等需要材料证明时,按规定存放的档案就可以给予客观有效的证明。

  梁:对于不存档的行为,我们并没有处分权,但是当以后需要开具证明或材料时,我们就无法给你提供保障了。对于不续交档案费的,我们并不会采取销毁的消极方式,档案会一直保管在我们这里。但是当你要用到档案的时候,需要补交费用才能继续使用。